Cena jaką trzeba zapłacić za wynajęcie sali konferencyjnej jest uzależniona od wielu czynników. Sale konferencyjne Krakow mają ceny zależne przede wszystkim od metrażu i wyposażenia. Im lepiej urządzona sala tym jest droższa. W cenę wynajmu jest wliczone całe wyposażenie. Firmy, które wynajmują sale konferencyjne Krakow zapewniają również rzutniki, tablice do wyświetlania prezentacji i inne akcesoria pomocne w prowadzeniu spotkań konferencyjnych. W zależności od tego czy firma wynajmuje salę po raz pierwszy czy regularnie rezerwuje terminy kilka razy do roku warunki i wysokość płatności mogą być różne. Firmy stale współpracujące z osobami, które wynajmują sale konferencyjne Krakow mają dla nich przygotowane specjalne warunki. Istnieje również możliwość płatności przelewem nawet w długim czasie po realizacji terminu wynajmu. Zazwyczaj wynajęcie sali konferencyjnej na weekend to kwota około dwóch i pół tysiąca wzwyż. Wynajęcie tej samej sali na jeden dzień na przykład w środku tygodnia to koszt do tysiąca złotych. Choć sumy mogą wydawać się dosyć duże no jednak firmom, zwłaszcza tym, które rzadko korzystają z sal bardziej opłaca się je wynajmować niż wybudować własną.